如今，隨著生活節(jié)奏的加快，我們對便利性的要求也越來越高。 手動密集架是公司辦公室的設施。 它主要幫助我們存儲檔案和文件，存儲非常簡單。 迄今為止，受到了廣大企業(yè)的青睞。 存檔文件如此重要，所以我們也需要注意一些使用事項。

  1. 避光

  光線中的紫外線對紙張中的纖維素和木質素有很大的直接破壞作用，降低了紙張的強度。 因此，檔案室、廚房、櫥柜等應放置在遠離陽光直射的地方，較難避免。 懸掛式遮陽窗簾可以防止光線照射文件上，同時也要避免光線長時間直接照射文件上。

  2. 防蟲

  一旦文件被蠕蟲吃掉，嚴重的就會有很多漏洞，變得一發(fā)不可收拾。 防蛀的方法是保持文件室、文件柜等處的空氣流通，清潔干燥。 新安裝的文件柜中的文件要嚴格檢查，如有蟲害要及時處理。 為了有效殺蟲，可以在檔案柜中放置一些檔案專用的殺蟲藥。

  3. 防火

  火災是直接隱患，會給檔案館造成重大損失。 因此，檔案庫必須采取必要的措施來滿足防火要求來對其進行保護。 在倉庫裝修中，不應使用一般木材、塑料等易燃材料，而應使用耐火材料、阻燃窗簾、電線等阻燃、阻燃材料。 同時，應增設必要的滅火設備，如滅火器等，有條件的企業(yè)也可安裝消防報警裝置。

  4. 防盜

  防盜是防止檔案人為損壞的必要措施。 安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可采用電子監(jiān)控報警裝置，確保檔案安全存放。

  5. 防霉

  在炎熱潮濕的環(huán)境中，檔案容易發(fā)霉。 一旦檔案有霉菌，就很難去除霉菌。 滲入紙張的霉菌會在幾天內降低紙張的牢固度。 因此，文件應放置在通風處。 如果發(fā)現銼刀發(fā)霉，可以使用軟毛刷。 用福爾馬林或酒精蘸干布擦拭模具，然后晾干。