在該學(xué)院檔案室內(nèi)，黑盾科技智慧檔案館解決方案已成功部署。

黑盾科技智慧檔案館解決方案按照“從實(shí)際出發(fā)、因地制宜、功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟(jì)實(shí)用”的總體思路，參與該高校檔案管理全業(yè)務(wù)流程建設(shè)，使該高校檔案室管理效率大幅提升。

項(xiàng)目背景 

在不斷發(fā)展和擴(kuò)張中，學(xué)院管理和保留的檔案信息隨之增多，對(duì)檔案室數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息管理要求也不斷提高。主要需求有：

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求： 隨著信息和數(shù)據(jù)在學(xué)院內(nèi)部的廣泛使用，學(xué)院希望提高檔案檢索和共享的效率，這有助于加速?zèng)Q策制定和研究活動(dòng)。

信息安全和隱私：學(xué)院管理大量敏感信息，升級(jí)檔案室的目標(biāo)之一是提高信息安全，以確保不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)。

節(jié)省成本：某學(xué)院分散存儲(chǔ)了大量檔案和信息。升級(jí)檔案室將整合這些資源，便于管理員管理和維護(hù)，節(jié)省成本。某學(xué)院檔案室建設(shè)項(xiàng)目是支持學(xué)院使命的關(guān)鍵組成部分，為學(xué)術(shù)研究和國(guó)防科技創(chuàng)新提供更好的支持。

項(xiàng)目方案

學(xué)院檔案室建設(shè)內(nèi)容涉及檔案庫(kù)房、待銷文件室、檔案除塵消毒室、數(shù)據(jù)機(jī)房、財(cái)務(wù)憑證庫(kù)房、閱讀室等多個(gè)功能用房。黑盾科技為其部署了包括消防滅火設(shè)施系統(tǒng)、安全防范設(shè)施系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控凈化設(shè)施系統(tǒng)、檔案裝具設(shè)施、檔案整理數(shù)字化加工設(shè)施、智能RFID檔案管理設(shè)施、檔案室信息管理系統(tǒng)、信息機(jī)房設(shè)施及項(xiàng)目相關(guān)配套設(shè)施，符合國(guó)家、各級(jí)單位檔案館（室）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、滿足檔案收集整理、保管利用需要，滿足檔案室十防要求。
 

項(xiàng)目亮點(diǎn)

以人為本的檔案室 黑盾科技注重檔案管理中的每一個(gè)細(xì)節(jié)交互，深度結(jié)合管理員操作習(xí)慣及檔案業(yè)務(wù)流程，全面提升交互體驗(yàn)，無(wú)需培訓(xùn)即可上手操作。

黑盾科技專注基礎(chǔ)理論研究，提升密集架開關(guān)架速度，提升取還檔速度，人體智能檢測(cè)技術(shù)等確保人員進(jìn)出架體的安全性。管理效率大幅提升 黑盾科技密集架有效地提高了檔案存儲(chǔ)容量，智能控制器方便管理員一鍵開合架、檢索檔案和通風(fēng)等操作。在檔案維護(hù)上，黑盾科技為該學(xué)院檔案室配備高效的消毒凈化系統(tǒng)設(shè)備，一鍵操作即可延長(zhǎng)檔案使用壽命，節(jié)省人工維護(hù)時(shí)間成本。另外，黑盾科技檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程涉及全面，涵蓋檔案類型多級(jí)管理，確保管理員高效管理檔案。
 

環(huán)境實(shí)時(shí)調(diào)控 

黑盾科技檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控一體化系統(tǒng)能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及調(diào)控環(huán)境情況，內(nèi)容包括十防管理系統(tǒng)、燈光監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)航系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)接入監(jiān)測(cè)展示終端。保障檔案信息安全。

黑盾科技為該學(xué)院提供的智慧檔案館解決方案提升了檔案管理效率和處理準(zhǔn)確性、降低了人工成本、增強(qiáng)了安全性，以及實(shí)現(xiàn)了空間利用的最優(yōu)化。未來(lái)，憑借強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力經(jīng)驗(yàn)，黑盾科技將繼續(xù)深入學(xué)校和醫(yī)院等諸多場(chǎng)景檔案庫(kù)室建設(shè)需求，定制優(yōu)質(zhì)的專屬解決方案，為客戶提供更卓越的體驗(yàn)！